Benutzerdefinierte Felder, RACI und leistungsstarke KI

In diesem Webinar stellen wir Ihnen die wichtigsten neuen Funktionen und Verbesserungen vor, die in Gluu im zweiten Quartal 2024 veröffentlicht wurden.

Sehen Sie sich das Webinar an, um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wie Sie jetzt…
– „benutzerdefinierte Felder“ erstellen und verwenden können, um spezielle Daten zu erfassen.
– Systeme visuell mit Aktivitäten verknüpfen.
– bearbeitbare RACI-Übersichten für Rollenklarheit anzeigen.
– unsere leistungsfähigere KI nutzen, um Inhalte einfach zu erstellen.
– Prozesse direkt aus dem APQC-Rahmenwerk auswählen.

Entdecken Sie die neuesten Funktionen und Verbesserungen von Gluu! In unserem letzten Webinar haben wir Tools wie benutzerdefinierte Felder, visuelle Systemverbindungen, editierbare RACI-Übersichten und mehr vorgestellt. Erfahren Sie außerdem, wie unsere verbesserte KI die Erstellung von Inhalten vereinfacht. Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnung an, um mehr zu erfahren und Ihre Fragen live beantwortet zu sehen!

Die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse aus dem Webinar:

1. Einführung von neuen Funktionen:

• Benutzerdefinierte Felder: Mit den neuen benutzerdefinierten Feldern können Benutzer spezifische Daten zu Prozessen, Aktivitäten oder Benutzern erfassen, was mehr Flexibilität als die vordefinierten Standardoptionen bietet.
• Visuelle Systemverknüpfungen: Die Verbesserungen zeigen jetzt visuell mit Aktivitäten verbundene Systeme an, so dass Sie leichter erkennen können, wie IT-Systeme in Prozesse integriert sind, ohne die Arbeitsanweisungen zu überfrachten.
• Bearbeitbare RACI-Übersichten: Die aktualisierte RACI-Matrix ermöglicht die automatische und anpassbare Zuweisung von Verantwortlichkeiten innerhalb von Prozessen, wodurch die Klarheit von Rollen und Verantwortlichkeiten verbessert wird.
• Verbesserter KI-Assistent: Der KI-Assistent wurde verbessert und hilft nun bei der Erstellung von Prozessen, schlägt Rollen vor und generiert Arbeitsanweisungen auf der Grundlage von Unternehmensdaten, was die Prozessentwicklung beschleunigt und einen hilfreichen Ausgangspunkt darstellt.

2. Anwendungsfälle für benutzerdefinierte Felder:

• Wird von Kunden verwendet, um IT-Systeme abzubilden, ohne die Benutzer mit irrelevanten Informationen zu überhäufen.
• Wird für die Verfolgung kritischer Prozesse im Zusammenhang mit Key Performance Indicators (KPIs) und Kompetenzen im Personalwesen verwendet.

3. Verbesserte Komponentenvisualisierung:

• Das aktualisierte System ermöglicht jetzt die Filterung anhand von benutzerdefinierten Feldern, was die Anzeige von Prozessen, die mit bestimmten Systemen oder Daten verbunden sind, erleichtert.

4. RACI-Matrix:

• Erzeugt automatisch Verantwortungsmatrizen auf der Grundlage vorhandener Daten, wodurch die manuelle Eingabe reduziert wird und weitere Anpassungen zur Verfeinerung der Prozessverantwortung möglich sind.

5. KI-Assistent-Funktionen:

• Schlägt Rollen, Aktivitäten und Arbeitsanweisungen vor, die auf vorhandenen Unternehmensdaten, Branchenstandards und spezifischen Prozesszielen basieren.
• Ziel ist es, den Benutzern, insbesondere denjenigen, die weniger Erfahrung mit der Erstellung von Prozessen haben, zu helfen, indem sie einen schnellen Startrahmen zur Verfügung stellen, der nach Bedarf angepasst werden kann.

6. Integration des APQC-Rahmens:

• Vollständiger Import des branchenübergreifenden APQC-Frameworks (American Productivity & Quality Center), das den Benutzern eine umfassende Bibliothek validierter Prozesse bietet.
• Hilft neuen Anwendern bei der Erstellung einer Prozesshierarchie und ermöglicht es bestehenden Anwendern, ihre aktuellen Prozesse mit Branchenstandards zu vergleichen und zu verfeinern.

Die neuesten Gluu-Updates konzentrieren sich auf die Verbesserung der Anpassbarkeit, die Verbesserung der visuellen Klarheit und die Nutzung von KI, um die Erstellung und Verwaltung von Prozessen zu vereinfachen.

Die neuen Funktionen zielen darauf ab, Gluu besser an die individuellen organisatorischen Bedürfnisse anzupassen, was eine einfachere Datenverwaltung, klarere Verantwortlichkeiten und eine effiziente Prozessentwicklung ermöglicht.

Die Benutzer können auf aufgezeichnete Sitzungen zugreifen, um bestimmte Funktionen zu wiederholen, und das Team von Gluu steht zur Verfügung, um weitere Anleitungen zur effektiven Implementierung dieser Tools in ihren Unternehmen zu geben.